Privacyverklaring

01Wie zijn wij

Vormgvr, gevestigd aan de Franklinstraat 1A1, 2691 HB ’s-Gravenzande, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vormgvr staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52959074.

Vragen over privacy? Mail naar info@vormgvr.nl of bel 06 241 00 241.

02Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om onze diensten te leveren:

• naam, bedrijfsnaam en functie;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• adresgegevens en factuurgegevens;
• de inhoud van je bericht of aanvraag, via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp;
• gegevens die nodig zijn voor webhosting en domeinregistratie, zoals de houder van een domeinnaam;
• gegevens over je bezoek aan deze website, zie punt 07.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar.

03Waarom wij gegevens verwerken

• om je vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
• om een offerte te maken en een opdracht uit te voeren;
• om producten te leveren en websites, hosting en domeinnamen te beheren;
• om te factureren en onze administratie te voeren;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
• om onze website te verbeteren.

Wij doen dit op basis van de overeenkomst met jou, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.

04Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals offertes en facturen, bewaren wij 7 jaar. Berichten via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 2 jaar.

05Delen met anderen

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is om onze opdracht uit te voeren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld met een drukkerij, onze hostingpartij, de registrar van een domeinnaam of onze boekhoudsoftware. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

06Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.

07Cookies en Google Analytics

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de site kunnen verbeteren.

Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd, het delen van gegevens met Google staat uit en wij gebruiken Google Analytics niet in combinatie met andere diensten van Google. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

08Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@vormgvr.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

09Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van november 2026.